De tussenfase.
Stel: je bedrijf groeit. Drie jaar geleden was je een team van zes en deed je zelf de financiële sturing op een Excel-bestand dat je zaterdagochtend bijwerkte. Vandaag heb je dertig mensen, twee vestigingen en een investeringstraject in voorbereiding. Het Excelbestand van zaterdagochtend houdt het niet meer bij. Je merkt dat je de cijfers niet snel genoeg uit het systeem haalt om er goede besluiten op te baseren. Je boekhouder verzorgt de administratie en de aangiftes. Maar dat is nog geen financiële sturing.
Een vaste CFO aannemen voelt te groot en je weet niet zeker of die rol over twee jaar nog past bij de schaal van het bedrijf. Maar het er zelf bij doen lukt ook niet meer.
Dat is de tussenfase. Die zien we regelmatig bij groeiende mkb-bedrijven. De interim financieel manager, of afhankelijk van de schaal een interim-CFO, vult precies dat gat.
Wat een interim-CFO eigenlijk doet.
Het werk valt grofweg in drie categorieën, en welke combinatie jouw bedrijf nodig heeft hangt af van de fase waarin je zit.
Sturing op de cijfers. De basis bestaat uit maandafsluitingen die op tijd klaar zijn, een managementrapport waarin je ziet wat er gebeurt en kasstroomprognoses die zes maanden vooruitkijken. Bij veel groeiende bedrijven ontbreekt de tijd om die basis op orde te brengen.
Discipline opbouwen. De interim financieel manager bouwt een begrotingscyclus die werkt, bespreekt prognoses naast de realisatie en brengt discipline aan in investeringsbeslissingen, zodat niet elk verzoek uit de organisatie automatisch wordt doorgevoerd. Dit is het werk waar een ondernemer vaak niet aan toekomt, en waar een boekhouder geen mandaat voor heeft.
Sleutelmomenten begeleiden. Een financieringsronde voorbereiden, een due diligence ondergaan of zelf uitvoeren, een integratie na een overname. Dit zijn momenten waarop de foutmarge klein is en ervaring een groot verschil maakt.
“Een interim-CFO is geen noodverband. Het is een bewuste investering in de financiële discipline die jouw bedrijf nodig heeft voor de volgende groeifase.”
De signalen dat het tijd is.
De keuze voor een interim financieel manager is geen automatische uitkomst van "we groeien". Een paar signalen zien we steeds terug bij bedrijven waar de stap veel oplevert.
De sturing loopt achter op de schaal. Je omzet loopt in de miljoenen, maar de maandcijfers komen te laat of zeggen te weinig om er besluiten op te baseren. Je stuurt op je onderbuikgevoel terwijl je op cijfers wilt sturen.
Er komt een sleutelmoment aan. Een financieringsronde, een overname, een verkoop over een paar jaar. Voor zulke momenten heb je financiële discipline nodig die er vandaag nog niet is, en die bouw je niet op in de laatste drie maanden.
Je financiële medewerker kan doorgroeien. Er is iemand die de administratie keurig op orde houdt, maar de strategische laag nog niet brengt. Met een ervaren interim-adviseur ernaast groeit die strategische laag en leren je eigen mensen mee.
Herken je je hier niet in, dan is dat ook een antwoord: soms is een betere boekhouder of een goede tool de logischer stap, en dat zeggen we dan ook. De vraag die we vrijwel altijd stellen voordat we beginnen: wat zou er over zes maanden anders moeten zijn dan vandaag? Hoe scherper dat antwoord, hoe meer een interim-traject oplevert.
Hoe wij het doen.
De interim financieel manager van Vair werkt enkele dagen per maand in je bedrijf, afhankelijk van de opdracht. Voor strategische begeleiding spreken we een vaste maandprijs en heldere afspraken over de opdracht af. Voor specifiek projectwerk, zoals een transactie of financiering, maken we vooraf een aparte prijsafspraak.
De rol heeft een duidelijk eindpunt. Zodra je een vaste CFO hebt aangenomen of een steviger financieel team hebt opgebouwd, trekken we ons terug. Het is geen abonnement.
Na afloop blijven het managementrapport, de begrotingscyclus en de opgebouwde prognosediscipline in je bedrijf. Ons uitgangspunt is dat we het bedrijf in betere staat achterlaten dan we het aantroffen, niet dat we onmisbaar worden.
De volgende stap.
De keuze om een interim financieel manager in te schakelen, bij wie en in welke vorm, maak je niet op basis van een artikel of een prijslijst. Het is een keuze over wat jouw bedrijf de komende twee jaar nodig heeft, en die wordt pas helder in een gesprek waarin we samen kijken naar waar je staat en waar je naartoe wilt.
Klinkt dit als jouw fase?
Plan een kennismaking. Eén uur, vrijblijvend. Als interim financieel management bij Vair niet aansluit op jouw situatie, zeggen we dat eerlijk en bespreken we welke stap beter past.