Duncan Velis
Assistent-accountant
Administratie en boekhouding
Boekhouding en administratie die kloppen en bruikbaar blijven.
Je administratie hoeft niet alleen volledig te zijn voor de jaarrekening. Ze moet ook op tijd laten zien wat er in je bedrijf gebeurt. We spreken af wie wat doet en zorgen dat verwerking, controle en rapportage goed op elkaar aansluiten.
Plan een kennismaking → Bekijk alle diensten →
Liever direct? Bel 050 526 00 16.
Actuele informatie
Actuele cijfers beginnen bij een werkbare administratie.
De financiële administratie is de plek waar verkopen, inkopen, betalingen en verplichtingen samenkomen. Als die informatie achterloopt, wordt ook de rest van de financiële sturing minder betrouwbaar. Een vraag over marge of kasstroom is dan moeilijk te beantwoorden zonder eerst weken bij te werken.
We richten de administratie daarom in rond de manier waarop je bedrijf werkt. Een onderneming met veel transacties heeft een ander proces nodig dan een adviesbedrijf met enkele grote projecten. Het doel blijft hetzelfde: informatie wordt tijdig verwerkt, afwijkingen vallen op en de aansluiting met de bank en andere systemen klopt.
Een actuele administratie maakt het jaarwerk eenvoudiger. Ze geeft je bovendien eerder zicht op openstaande posten, belastingverplichtingen en de financiële ruimte voor een volgende stap.
Wat we doen
Verwerking, controle en aangiften.
Vair kan de verwerking van de administratie verzorgen of controleren wat jij en je medewerkers zelf boeken. Afhankelijk van de taakverdeling verwerken we inkoop- en verkoopfacturen, bankmutaties en andere financiële gegevens. We controleren aansluitingen en bespreken posten die uitleg of actie vragen.
De btw-aangifte kan onderdeel zijn van de afspraken. We baseren de btw-aangifte op dezelfde administratie die later wordt gebruikt voor rapportages en de jaarrekening. Daardoor hoeft informatie niet steeds opnieuw te worden verzameld of anders te worden uitgelegd.
Wil je gedurende het jaar meer financiële informatie gebruiken, dan bouwen we verder op deze basis. Via accountancy en jaarrekening sluiten tussentijdse rapportages, begrotingen en het jaarlijkse werk aan op dezelfde gegevens.
Samenwerken
Zelf boeken of meer uitbesteden.
Niet iedere ondernemer wil dezelfde taakverdeling. Misschien verwerkt je eigen team de dagelijkse administratie en zoek je controle en ondersteuning. Het kan ook zijn dat je zoveel mogelijk wilt uitbesteden. Beide vormen zijn mogelijk, zolang duidelijk is wie verantwoordelijk is voor verwerking, controle en tijdige aanlevering.
We werken digitaal en spreken vaste momenten af voor documenten en mutaties. Daarmee voorkomen we dat ontbrekende informatie pas vlak voor een aangifte of jaarrekening naar voren komt. Als de bestaande software goed werkt, hoeft die niet te worden vervangen. We stellen een verandering alleen voor als die de kwaliteit of samenwerking aantoonbaar verbetert.
De adviseur die je bedrijf kent, bewaakt de aansluiting met de andere werkzaamheden van Vair. Daardoor herkennen we snel wanneer een administratieve vraag ook fiscaal is of wijst op een probleem in de financiële sturing.
Minder herstelwerk
Voor bedrijven die minder tijd willen verliezen aan herstelwerk.
Een andere inrichting is zinvol als je de administratie wilt uitbesteden of beter wilt laten aansluiten op het interne proces. Ook wanneer de boekhouding op zichzelf wordt bijgehouden, maar rapportages en aangiften telkens veel herstelwerk vragen, is een andere inrichting zinvol.
We beginnen met een praktische beoordeling van de huidige werkwijze. Welke informatie is op tijd beschikbaar? Waar ontstaan fouten of vertraging? Welke werkzaamheden wil je zelf blijven doen? Op basis daarvan maken we een taakverdeling die duidelijk blijft als je bedrijf groeit.
Met wie je werkt
Je aanspreekpunten voor administratie en boekhouding.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op je eerste vragen.
Kan Vair mijn volledige administratie verzorgen?
Ja. Je kunt de verwerking grotendeels uitbesteden. Je kunt ook zelf blijven boeken en Vair laten controleren. We maken vooraf duidelijke afspraken over de taakverdeling en aanlevermomenten.
Verzorgt Vair ook de btw-aangifte?
Dat kan onderdeel zijn van de dienstverlening. We stemmen de aangifte af op de administratie en controleren de informatie voordat de aangifte wordt ingediend.
Moet ik overstappen op andere boekhoudsoftware?
Niet automatisch. We kijken eerst naar de huidige inrichting, de kwaliteit van de gegevens en de samenwerking. Als andere software echt voordeel biedt, bespreken we de overstap en de gevolgen vooraf.
Hoe sluit de administratie aan op de jaarrekening?
De administratie vormt de bron voor rapportages, fiscale aangiften en de jaarrekening. Door gedurende het jaar controles uit te voeren, voorkomen we dat belangrijke verschillen pas bij het jaarwerk zichtbaar worden.
Volgende stap
Kan je administratie slimmer worden ingericht?
Laat zien hoe je nu werkt en waar tijd of inzicht verloren gaat. Dan bepalen we samen welke taakverdeling en welk ritme bij je bedrijf passen.